Интерфейс решения прост и достаточно удобен. Помимо стандартного верхнего меню, появился еще и рабочий стол, в котором все документы, справочники и отчеты сгруппированы по их логическому назначению. Еще одно преимущество обновленного интерфейса - он стал более интуитивно понятным. Даже пользователь, работающий первый раз, сможет интуитивно разобраться как ему выполнить необходимую операцию

План счетов

Для работы с программой не нужно помнить весь план счетов наизусть, для проведения операций не нужно вручную прописывать проводки. Проводки между корреспондирующими счетами создаются автоматически, когда Вы проводите документ. В случае необходимости, бухгалтер может эти проводки поменять вручную. Разработчики предусмотрели ведение валютного учета, а так же аналитического и количественного. Функционал позволяет пользователю самостоятельно добавлять необходимые субсчета и разрезы аналитического учета. Это очень удобно, если к примеру Вы занимаетесь торговлей, и необходимо вести учет в разрезе товаров.

Неограниченное количество организаций в одной базе.

Очень часто одна организация состоит из нескольких физических и юридических лиц. К примеру компания, занимающаяся торговлей и услугами может состоять их юридического лица на общей системе, юридического лица на едином налоге и нескольких ФОП. В БДУ (кроме базовой) можно вести в одной базе учет по неограниченному количеству организаций (как юридических лиц, так и ФОП).

Системы налогообложения

Вы можете выбрать систему налогообложения по которой работает Ваша компания. Если у Вас версия ПРОФ и Вы ведете бухучет в нескольких компаниях, то для каждой компании можно выбрать отдельную систему налогообложения. Системы налогообложения устанавливаются по историческому принципу, в случае перехода с одной системы налогообложения на другую, ее можно изменять для компании, указывая период, с какого она действует.

• Общая система налогообложения (Налог на прибыль и НДС);
• Единый налог + НДС;
• Единый налог без НДС;
• НДФЛ для частных предпринимателей без НДС;
• НДФЛ для частных предпринимателей с НДС; В случае изменений в налоговом законодательстве, изменения процентных ставок налогов, разработчики оперативно вносят соответствующие в функционал программы, так что Ваша программа не устареет. В одной информационной базе Вы можете выбирать отдельную систему налогообложения для каждого предприятия в отдельности. Так, Вы можете вести в одной базе учет по юридическому лицу на общей системе и предпринимателю на едином налоге.

В программе Вы сможете отображать все операции по завершению (закрытию) месяца, и все необходимые отчеты предусмотренные Законодательством Украины по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Первичные бухгалтерские документы

Отражение хозопераций в БДУ реализовано с помощью внесения первичных документов. Решение содержит абсолютно все бухгалтерские документы, предусмотренные в украинском учете. Так же у бухгалтера есть возможность ввести отдельные проводки вручную. А вот таких документов как "Заказ поставщику" и "Заказ покупателя" в данной конфигурации Вы не найдете, так как это не бухгалтерские документы и относятся они к управленческому учету.

Материально-производственные запасы

Возможность использовать следующие варианты оценки запасов при их выбытии:

• Метод FIFO (первый пришел, первый ушел) - наиболее часто применяемый в Украине;
• По средней себестоимости;

Есть возможность учитывать дополнительные расходы на приобретение материально-производственных запасов.

Ведение складского учета

В решении имеется возможность вести учет в разрезе складов. В разрезе складов может вестись как количественно-суммовой, так и количественный учет. В случае необходимости, складской учет можно отключить. Работать со складскими документами в программе достаточно просто, поэтому на многих предприятиях обязанность выписывать складские документы перекладывают с бухгалтеров на работников склада, а бухгалтерия только проверяет правильность введенных документов. В отличии от торговых решений, Бухгалтерия имеет очень ограниченные возможности для интеграции со складским оборудованием (терминалами сбора данных), так же в ней довольно ограничены возможности организации складской логистики. Построение складной логистики на крупных современных складских комплексах процесс достаточно серьезный и для него реализованы отдельные отраслевые решения, такие как "Складская логистика", "Управление дистрибьюторской компанией". Так же более полно складской учет представлен в стандартных решениях "Управління торговим підприємством " и "Управління торгівлею ".

Оптовая и розничная торговля

В "Бухгалтерія 8 " присутствуют все необходимые бухгалтерские документы для учета торговых операций. Учет товаров Вы можете вести в ценах закупки или в ценах реализации. Поддерживается комиссионная торговля и учет тары. Хочется так же отметить, что "Бухгалтерія 8" решение для бухгалтерских служб. В нем есть возможность вести учет розничной и оптовой торговли, но нет возможности автоматизации к примеру дисконтной политики, закупок товаров, автоматизированного рабочего места кассира, аналитических управленческих отчетов, которые предусмотрены в решениях для торговли.

Банк и касса

Для отражения движения денежных средств в предназначены документы "Платежное поручение" входящие и исходящее, «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер». Функционал решения позволяет вести автоматизированный учет расчетов по заработной плате, расчеты с подотчетными лицами, с поставщиками, покупателями и бюджетом. Кроме украинской гривны, Вы можете создавать неограниченное количество других валют и автоматически загружать в программу валютные курсы из интернета. Так же Вы можете подключить внешние обработки для импорта и экспорта платежных документов из системы "Клиент-Банк", отправки в банк ведомостей для начисления зарплаты на банковские карточки сотрудников.

Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями

С помощью решения возможно вести взаиморасчеты с партнерами в разрезе договоров и документов расчета. С одним и тем же контрагентом Вы можете заключать неограниченное количество договоров с разными условиями. При этом, договор является обязательным документом, в нем Вы отражаете условия, на которых Вы работаете с Вашими партнерами. Важно! Решение "Бухгалтерія 8 " не содержит управленческих отчетов для взаиморасчетов с поставщиками, в ней нельзя автоматизировать дополнительные договорным условия в договорах с партнерами, такие как к примеру бонусы за выполненный объем, спецификации со специальными ценами и тому подобное. Все это управленческий учет, а в бухгалтерии его нет.

Основные средства, малоценные активы, НМА

Учет реализован в соответствии с правилами и стандартами ведения бухгалтерского учета в Украине, функционал позволяет отражать все предусмотренные правилами операции с основными средствами, малоценными и нематериальными активами. Для ОС предусмотрены ввод в эксплуатацию, амортизация, модернизация, ремонт и др. Малоценные активы можно передать в эксплуатацию и списать из эксплуатации.

Основное, вспомогательное производство и полуфабрикаты, их учет

В решении "Бухгалтерія 8 " учет готовой продукции автоматизирован следующим образом. В текущем месяце ведется учет по плановой себестоимости, а уже в конце месяца можно рассчитать фактическую себестоимость. Так же можно вести учет давальческого сырья и переработку сырья сторонним предприятием. Поддерживается возможность производства и выпуска полуфабрикатов.

Заработная плата

Внимание! Решение позволяет вести только простой учет регламентированной заработной платы, начисляемой на основе фиксированных окладов. Для более развернутого учета зарплаты существует программный продукт «Зарплата і Управління Персоналом ». Так же этот функционал присутствует в комплексных решениях. В решении можно начислять зарплату и указывать для каждого начисления способ отражения в учете, вести учет взаиморасчетов по зарплате, начислять и удерживать налоги и взносы с заработной платы, установленные украинским законодательством, с учетом предусмотренных Законами Украины льгот, формировать регламентированные отчеты в контролирующие органы.

Косвенные расходы

Решение позволяет распределять косвенные расходы по номенклатурным группам продукции или услуг.

Отчеты для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Функционал решения позволяет формировать отчеты, отображающие результат финансово-хозяйственной деятельности компании, анализировать движение денежных средств, дебиторскую и кредиторскую задолженность, продажи и остатки на складах, прибыли и убытки. Однако для более развернутого анализа хозяйственной деятельности предприятия, лучше так же вести управленческий учет, такой функционал реализован в комплексных решениях.

Перед покупкой решения

Важно помнить:решение продается в том виде, в котором она есть на момент покупки, лицензию на использование программного продукта нельзя вернуть. В случае перехода с данного решения на более функциональное (например " Управління торговим підприємством  "), нет возможности переноса хозяйственных операций. Возможность переноса справочников и остатков существует, но этот функционал очень ограничен. Учет, в таком случае, нужно будет начинать вести в новом решении «с чистого листа». Поэтому перед покупкой решения рекомендуем обязательно заказать демонстрацию функционала программы «Бухгалтерія 8 .».