+883510001398738
(044) 501-51-63, (063) 067-57-13, (067) 621-10-67, (050) 570-71-53

Интеграция с системами EDI (IFIN, COMARCH, EDIN)

Базовый пакет

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.

  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod
  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt
  • Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

средний

Заказать

4999 грн* за 1 провайдера EDI

Срединй пакет

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.

  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod
  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt
  • Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

полный

Заказать

6499 грн* за 1 провайдера EDI

Полный пакет

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.

  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod
  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt
  • Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Модуль обеспечивает обмен электронными документами большинства типовых решений на основе “1С:Підприємство 8” с системой “Ifin EDI”. Наиболее распространенное применение модуля при обработке заказов, поступающих от торговых сетей поставщикам. Как правило, это: заказы, подтверждения заказов, уведомление об отгрузке, расходные накладные.
Данный интеграционный модуль позволит Вам обрабатывать документы прямо в учетной системе и отправлять их контрагентам. При этом экономится время на обработку документов за счет того, что нет необходимости их обработки сначала в одной системе, а затем внесение тех же данных в другую систему.

EDI (в переводе с английского. Electronic data interchange — электронный обмен данными) — это специально разработанные стандарты по передаче цифровой структурированной информации между организациями. Согласно этих стандартов определены регламенты и форматы передаваемых сообщений.

Основная задача EDI — установить стандарт обмена электронной информацией, обеспечить возможности для программного взаимодействия различных компьютерных систем, организаций. Практически EDI в течение многих лет остаётся единственным стандартом электронной коммерции. На основе стандарта EDI многие поставщики ИТ-услуг разработали свои сервисы для обмена коммерческой информацией. Наша копания разработала интеграционный модуль для работы с системой Ifin EDI. Этот модуль адаптирован для большинства самых распространенных прикладных решений : на платформе "1С:Підприємство 8" "Управління торговим підприємством  "  и может быть адаптирован для  BAS ERP, BAS Управління торгівлею. Количество интеграций с каждым годом увеличивается, поскольку использование данных ИТ-сервисов позволяет получить ряд преимуществ для их пользователей.  

Этапы документооборота в EDI

 

Заказы

Поставщик получает заказы (ORDER) от клиентов в электронном виде в систему EDI. На этом этапе поставщик может проанализировать возможность выполнения заказа и откорректировать количество по позициям в заказе исходя из своих возможностей.

Подтверждение заказа

После обработки заказа, поставщик отправляет покупателю подтверждение заказа (ORDERSP), посредством нажатия кнопки «подтвердить/отменить заказ».

Уведомление об отгрузке

Уведомление об отгрузке товара формируется в системе ЭДО в момент фактической отгрузки заказа. В зависимости от количества товара и транспортных возможностей поставщика, уведомлений об отгрузке может быть несколько.

Расходные накладные

После получения товара покупателем через систему электронного документооборота EDI формируются приходная накладная, с указанием количества позиций, которое было принято покупателем, даты приемки и цены. После проверки накладная подписывается покупателем и поставщиком с помощью электронной цифровой подписи. В случае если по каким либо причинам часть товара не было принято покупателем, вместе с приходной накладной поставщик получает акт по выявленные расхождения, с указанием причины, по которой часть товара не была принята.

Налоговые накладные

Налоговая накладная формируется на основании приходной накладной, подписанной поставщиком и покупателем в автоматическом режиме. Все данные в налоговую накладную переходят из расходной накладной. В налоговой накладной можно откорректировать только дату составления, порядковый номер, тип НДС, причину освобождения от НДС и код УКТ ВЭД.

Какие преимущества Вы можете получить от использования сервисов, основанных на технологии EDI в вашем бизнесе:

  • поставщики услуги гарантируют безопасности передачи информации;
  • поставщики услуги гарантируют достоверность передаваемой информации, она никаким образом не будет изменена или искажена в процессе передачи;
  • поставщики услуги гарантируют доставку документов и Ваши контрагенты не смогут сослаться на каналы связи или другие факторы которые помешали им получить от Вас счета, договоры, заказы и другие коммерчески значимые документы;
  • контроль документооборота;
  • Вы сможете получать и обрабатывать статусы документов (отправлен, получен, прочитан и т.п.);
  • отсутствие необходимости использования для передачи важных коммерческих документов e-mail, факс или телефонную связь;
  • сокращение на 80% времени затрачиваемого на обработку каждого документа на всей цепочке и как следствие повышение оперативности их обработки;
  • снижение затрат, связанных с традиционным бумажным документооборотом: чел./часы, расходные материалы, оргтехника, службы доставки и т.д., а это реальные деньги;
  • минимизация ошибок за счет отсутствия ручного ввода данных;
  • наличие различных способов подключения, а также доступность и простота использования WEB EDI, интеграция с учетными системами ( 1С:Підприємство 8 или другими аналогичными);
  • повышение эффективности работы всей цепочки поставок, в том числе за счет внедрения стандартов «GS1 International»;
  • возможность сокращение запасов на складах и оптимизация как логистики, так и приемки товаров;</li
  • помощь в решении спорных ситуаций – провайдеры сервисов на основе стандарта EDI могут предоставить обоим участникам полную информацию о том, что и когда произошло с документами.</li
 

Самые распространенные типы электронных документов, которые используются клиентами в сервисах EDI для обмена:

Каталог товаров - название документа в схеме PRICAT

Это электронное сообщение, которое содержит полный или частичный перечень товаров. Как правило, в нем есть подробное описание товаров, включая цены, условия доставки, а также технические либо функциональные данные. Например: код, описание, цена, вес, цвет, срок годности. Передача документа может быть инициирована как производителем, так и дистрибьютором или розничной торговой сетью.

Заказ - название документа в схеме ORDERS

Заказ – сообщение в электронном виде, которое покупатель передает поставщику. Как правило содержит перечень заказываемых товаров (услуг), количество, цены, даты, а так же адрес поставки. Данное сообщение могут использовать, производители, дистрибьюторы, склады, розничные сети, поставщики сырья, перевозчики и др.

Подтверждение заказа - название документа в схеме ORDRSP

Электронное сообщение, которым поставщик подтверждает (полностью или частично) или отклоняет поставку той или иной товарной позиции. Обычно отправляется после одобрения торговым партнёром, но до того как заказ будет поставлен. Содержит данные только о том товаре, который может быть поставлен. Это электронное сообщение может использовать как дистрибьютор, так и поставщик торговой сети, которые обмениваются документами EDI.

Уведомление об отгрузке - название документа в схеме DESADV

Электронное сообщение, которое содержит точные данные об отправляемой партии товаров, оно передаётся покупателю одновременно или до отправки груза. Таким образом, покупатель ещё перед поступлением может владеть полной информацией об отгрузке: количество и наименование товара, размер, вес, транспортное средство, номер отгрузки и т. п. Уведомление об отгрузке даёт возможность запланировать приёмку товара в магазинах или на складах. А путем сканирования можно значительно сократить время и снизить расходы, связанные с этим процессом, поскольку как правило в уведомлениях присутствуют уже штрих-коды или артикулы товаров.

Уведомление о приеме - название документа в схеме RECADV

Этот документ содержит информацию о фактически принятой продукции (возможно - указание причины не приемки: брак/некондиция/просрочка/пересортица и т.д.). Данное электронное сообщение позволяет поставщику еще до возврата транспортных средств узнать информацию о приеме и при необходимости откорректировать финансовые документы.

Накладная - название документа в схеме DELNOT

Накладная, аналог бумажного документа. Как правило, этот документ формируется поставщиком товаров на основании заказа, содержит информацию о фактически доставленном товаре, цене, номере заказа, дату и адрес поставки.

Уведомление о возврате - название документа в схеме RETANN

Сообщение, отправляется в случае возврата товара в силу каких-либо причин. Содержит данные о товаре, заявленном к возврату: срок, в течении которого поставщик должен забрать товар, причина возврата: поврежденная упаковка, окончание срока годности и т.п.

Счет-фактура - название документа в схеме INVOIC

Счет на оплату, формируется поставщиком для уведомления контрагента о необходимости оплаты поставленных товаров или услуг. Документ содержит реквизиты, номер и дату заказа, и накладной, наименование товара, его цену, общую сумму документа без НДС и с учётом НДС.

Отчёт об инвентаризации - название документа в схеме INVRPT

Это отчёт, содержащий в себе информацию об остатках товара в торговой точке или на складе по определённому ассортименту товаров. Данный документ позволяет получить информацию о состоянии склада, ориентирован на контроль движения товаров как внутри компании по складам и подразделениям, так и при работе клиентами с торговыми сетями. Использование информации на основе данного документа позволяет логистическим отделам оптимизировать маршруты доставки товаров, а также сформировать графики пополнения складов и торговых точек, позволяет запланировать производство продукции.

Отчёт о продажах - название документа в схеме SLSRPT

Это отчёт, который содержит информацию о проданных товарах в определенной торговой точке или на складе по определённому ассортименту товаров. Как правило, на основании этих данных можно отслеживать объемы реализации товаров, следить за товарным запасом, передавать данные о планировании закупок поставщику товара, своевременно оптимизировать ассортимент товаров. Документ обычно отправляет розничная сеть поставщику, или дистрибьютор производителю.

Информация об участнике - название документа в схеме PARTIN

Этот электронный документ содержит детальную информацию о Вашем бизнес партнёре: индивидуальный идентификационный номер, физический и юридический адрес, ЕДРПОУ, ИНН, телефонные номера, данные о руководителе, информацию об имеющихся лицензиях и многое другое. Использовать документ для обмена между собой могут любые бизнес партнёры.