+883510001398738
(044) 501-51-63, (063) 067-57-13, (067) 621-10-67, (050) 570-71-53

Інтеграція з системами EDI (IFIN, COMARCH, EDIN)

Базовый пакет

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.

  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod
  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt
  • Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Оптимальний

Замовити

4999 грн * за 1-го провайдера EDI

Срединй пакет

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.

  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod
  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt
  • Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Повний

Замовити

6499 грн * за 1-го провайдера EDI

Полный пакет

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.

  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod
  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt
  • Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Модуль забезпечує обмін електронними документами більшості типових рішень на основі “1С:Підприємство 8” з системою “Ifin EDI”. Найбільш поширене застосування модуля при обробці замовлень, що надходять від торгових мереж постачальникам. Як правило, це: замовлення, підтвердження замовлень, повідомлення про відвантаження, витратні накладні.
Цей інтеграційний модуль дозволить Вам обробляти документи прямо в обліковій системі і відправляти їх контрагентам. При цьому економиться час на обробку документів за рахунок того, що немає необхідності їх обробки спочатку в одній системі, а потім внесення тих же даних в іншу систему.

EDI (в перекладі з англійської. Electronic data interchange - електронний обмін даними — це спеціально розроблені стандарти з передачі цифрової структурованої інформації між організаціями. Згідно цих стандартів визначено регламенти і формати повідомлень, що передаються.

Основне завдання EDI — встановити стандарт обміну електронною інформацією, забезпечити можливості для програмної взаємодії різних комп'ютерних систем, організацій. Практично EDI протягом багатьох років залишається єдиним стандартом електронної комерції. На основі стандарту EDI багато постачальників ІТ-послуг розробили свої сервіси для обміну комерційною інформацією. Наша компанія розробила інтеграційний модуль для роботи з системою Ifin EDI. Цей модуль адаптований для більшості найпоширеніших прикладних рішень: на платформі "1С:Підприємство 8" "Управління торговим підприємством  "  і може бути адаптований для BAS ESP, BAS Управління торгівлею. Кількість інтеграцій з кожним роком збільшується, оскільки використання даних ІТ-сервісів дозволяє отримати ряд переваг для їх користувачів.  

Етапи документообігу в EDI

 

Замовлення

Постачальник отримує замовлення (ORDER) від клієнтів в електронному вигляді в систему EDI. На цьому етапі постачальник може проаналізувати можливість виконання замовлення і відкоригувати кількість по позиціях у замовленні виходячи зі своїх можливостей.

Підтвердження замовлення

Після обробки замовлення постачальник відправляє покупцеві підтвердження замовлення (ORDRSP), за допомогою натискання кнопки «Підтвердити / скасувати замовлення».

Повідомлення про відвантаження

Повідомлення про відвантаження товару формується в системі ЕДО в момент фактичного відвантаження замовлення. В залежності від кількості товару і транспортних можливостей постачальника, повідомлень про відвантаження може бути кілька.

Видаткові накладні

Після одержання товару покупцем через систему електронного документообігу EDI формуються прибуткова накладна, із зазначенням кількості позицій, яка була прийнята покупцем, дати приймання та ціни. Після перевірки накладна підписується покупцем і постачальником за допомогою електронного цифрового підпису. У разі якщо з якихось причин частину товару не було прийнято покупцем, разом з прибутковою накладною постачальник отримує акт з виявлених розбіжностей, із зазначенням причини, з якої частина товару не була прийнята.

Податкові накладні

Податкова накладна формується на підставі прибуткової накладної, підписаної постачальником і покупцем в автоматичному режимі. Всі дані в податкову накладну переходять з видаткової накладної. У податковій накладній можна відкоригувати лише дату складання, порядковий номер, тип ПДВ, причину звільнення від ПДВ та код УКТ ЗЕД.

Які переваги Ви можете отримати від використання сервісів, заснованих на технології EDI у вашому бізнесі:

  • постачальники послуг гарантують безпеку передачі інформації;
  • постачальники послуги гарантують достовірність переданої інформації, вона ніяким чином не буде змінена або спотворена в процесі передачі;
  • постачальники послуги гарантують доставку документів і Ваші контрагенти не зможуть послатися на канали зв'язку або інші фактори, які завадили їм отримати від Вас рахунки, договори, замовлення та інші комерційно значущі документи;
  • контроль документообігу;
  • Ви зможете отримувати і обробляти статуси документів (відправлений, отриманий, прочитаний і т.п.);
  • відсутність необхідності використання для передачі важливих комерційних документів e-mail, факс або телефонний зв'язок;
  • скорочення на 80% часу витрачається на обробку кожного документа на всьому ланцюжку і як наслідок підвищення оперативності їх обробки;
  • зниження витрат, пов'язаних з традиційним паперовим документообігом: чол./години, витратні матеріали, оргтехніка, служби доставки і т. д., а це реальні гроші;
  • мінімізація помилок за рахунок відсутності ручного введення даних;
  • наявність різних способів підключення, а також доступність і простота використання WEB EDI, інтеграція з обліковими системами (1С:Підприємство 8 або іншими аналогічними);
  • підвищення ефективності роботи всього ланцюжка поставок, в тому числі за рахунок впровадження стандартів «GS1 International»;
  • можливість скорочення запасів на складах і оптимізація як логістики, так і приймання товарів;</li
  • допомога у вирішенні спірних ситуацій – провайдери сервісів на основі стандарту EDI можуть надати обом учасникам повну інформацію про те, що і коли сталося з документами.</li
 

Найпоширеніші типи електронних документів, які використовуються клієнтами в сервісах EDI для обміну:

Каталог товарів - назва документа в схемі PRICAT

Це повідомлення, яке містить повний або частковий перелік товарів. Як правило, в ньому є докладний опис товарів, включаючи ціни, умови доставки, а також технічні або функціональні дані. Наприклад: код, опис, ціна, вага, колір, термін придатності. Передача документа може бути ініційована як виробником, так і дистриб'ютором або роздрібною торговельною мережею.

Замовлення - назва документа в схемі ORDERS

Замовлення - повідомлення в електронному вигляді, яке покупець передає постачальнику. Як правило містить перелік замовлених товарів (послуг), кількість, ціни, дати, а також адресу поставки. Дане повідомлення можуть використовувати виробники, дистриб'ютори, склади, роздрібні мережі, постачальники сировини, перевізники та ін.

Підтвердження замовлення - назва документа в схемі ORDRSP

Електронне повідомлення, яким постачальник підтверджує (повністю або частково) або відхиляє поставку тієї чи іншої товарної позиції. Зазвичай відправляється після схвалення торговим партнером, але до того як замовлення буде поставлено. Містить дані тільки про той товар, який може бути поставлений. Це електронне повідомлення може використовувати як дистриб'ютор, так і постачальник торговельної мережі, які обмінюються документами EDI.

Повідомлення про відвантаження - назва документа в схемі DESADV

Електронне повідомлення, яке містить точні дані про партію товарів, що відправляється, воно передається покупцеві одночасно або до відправки вантажу. Таким чином, покупець ще перед постачанням може володіти повною інформацією про відвантаження: кількість і найменування товару, розмір, вага, транспортний засіб, номер відвантаження і т. п. Повідомлення про відвантаження дає можливість запланувати приймання товару в магазинах або на складах. А шляхом сканування можна значно скоротити час і знизити витрати, пов'язані з цим процесом, оскільки як правило в повідомленнях присутні вже штрих-коди або артикули товарів.

Повідомлення про прийом - назва документа в схемі RECADV

Цей документ містить інформацію про фактично прийняту продукцію (можливо - вказівка причини не приймання: брак/некондиція/прострочення/пересортиця і т. д.). Дане електронне повідомлення дозволяє постачальнику ще до повернення транспортних засобів отримати інформацію про прийомі і при необхідність відкоригувати фінансові документи.

Накладна - назва документа в схемі DELNOT

Накладна, аналог паперового документа. Як правило, цей документ формується постачальником товарів на підставі замовлення, містить інформацію про фактично доставленому товар, ціну, номер замовлення, дату і адресу поставки.

Повідомлення про повернення - назва документа в схемі RETANN

Повідомлення, що відправляється у разі повернення товару в силу будь-яких причин. Містить дані про товар, заявлений до повернення: термін, протягом якого постачальник повинен забрати товар, причина повернення: пошкоджена упаковка, закінчення терміну придатності і т. п.

Рахунок-фактура - назва документа в схемі INVOIC

Рахунок на оплату, формується постачальником для повідомлення контрагента про необхідність оплати поставлених товарів або послуг. Документ містить реквізити, номер і дату замовлення і накладної, найменування товару, його ціну, загальну суму документа без ПДВ та з урахуванням ПДВ.

Звіт про інвентаризацію - назва документа у схемі INVRPT

ЭЦе звіт, що містить в собі інформацію про залишки товару в торговій точці або на складі за певним асортиментом товарів. Даний документ дозволяє отримати інформацію про стан складу, орієнтований на контроль руху товарів як усередині компанії по складах і підрозділах, так і при роботі клієнтами з торговими мережами. Використання інформації на основі даного документа дозволяє логістичним відділам оптимізувати маршрути доставки товарів, а також сформувати графіки поповнення складів і торгових точок, дозволяє запланувати виробництво продукції.

Звіт про продажі - назва документа в схемі SLSRPT

Це звіт, який містить інформацію про продані товари в певній торговій точці або на складі з певного асортименту товарів. Як правило, на підставі цих даних можна відслідковувати обсяги реалізації товарів, стежити за товарним запасом, передавати дані про планування закупівель постачальнику товару, своєчасно оптимізувати асортимент товарів. Документ зазвичай відправляє роздрібна мережа постачальнику, або дистриб'ютор виробнику.

Інформація про учасника - назва документа в схемі PARTIN

Цей електронний документ містить детальну інформацію про Вашого бізнес партнера: індивідуальний ідентифікаційний номер, фізична та юридична адреса, ЄДРПОУ, ІПН, телефонні номери, дані про керівника, інформацію про наявні ліцензії і багато іншого. Використовувати документ для обміну між собою можуть будь-які бізнес партнери.