Выгрузка из 1С в Айфин Звит, интеграция с системой электронного документооборота Ifin EDI | Victoria
На главную



Интеграция 1С с системами электронного документооборота




Внешние обработки для синхронизации программы 1С с системами электронного документооборота, популярными в Украине. Данные обработки дают возможность пользователям использовать помимо стандартного "1С:Звит" другие службы и сервисы, такие как:

  • "Айфин звит"
  • "Ifin EDI"
  • Вы сможете выгрузить из 1С в используемый Вами сервис или программу для документооборота:

  • регламентированные отчеты: и налоговые накладные (для налоговой, ПФУ, статистики и др.)
  • документы для обмена с Вашими контрагентами (счета на оплату, заказы, подтверждения заказов, налоговые накладные, расходные накладные).  
  • Импорт отчетов и документов из 1С Предприятие 8 в Ifin Zvit

    Реализовано для документов и отчетов:

  • Налоговая накладная
  • Приложение 2 к налоговой накладной
  • Отчет по единому Декларация по НДС
  • Уточняющий расчет к Декларации по НДС
  • Отчет по единому социальному взносу
  • Обработка подходит для конфигураций 1С

  • «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.
  • «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2
  • «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3
  • Пример выгрузки отчета «Декларация по НДС» из 1С в Айфин Звит

    из 1С в Айфин выгрузка налоговой декларации

    Нажимаем кнопку «Выгрузить в формат ГНАУ (в файл *.xml)»

    выгрузка регламентированных отчетов из 1С

    Жмём кнопку «Далее»

    Выбираем каталог, в который будут экспортироваться файлы отчетности, и жмем кнопку «Сформировать электронные документы в формате XML».

    формирование єлектронных документов в XML в 1С

    Заходим на сайт выбираем раздел «звіти до контролюючих органів», затем нажимаем кнопку «Імпорт звіту»

    отчеты в контролирующие органы Айфин

    Появляется окно

    окно импорт отчетов из 1С в Айфин

    Далее у нас два варианта.

    Рассмотрим первый вариант. Файлы можно перетащить. Для этого переходим в каталог, который мы ранее выбрали для экспорта файлов отчетности и уже выгрузили в него отчет «Декларация по НДС». Выделяем мышкой все фалы отчета и перетаскиваем их к панели задач, наводя на ярлык браузера.

    выбранные документы можно перетащить в Айфин

    В появившееся окно браузера вставляем наши файлы в специальное поле. Получаем.

    вставка файлов в Айфин - отчет

    Нажимаем кнопку «Імпортувати» внизу справа и вот наш отчет

    отчет загружен в айфин

    Рассмотрим второй вариант. К файлам отчетности можно указать путь вручную. Для этого нажимаем кнопку «Додати документ електронної звітності»

    добавить документ электронной отчетности

    Выбираем каталог, содержащий файлы отчетности (в него выгружены отчет «Уточняющий расчет к Декларации по НДС»). Выделяем мышкой все фалы отчета, нажимаем кнопку «Открыть»

    выбор отчетов из каталога

    Далее для каждого из файлов необходимо изменить тип отчета с «ПОДАТКОВА ДЕКЛАРАЦІЯ…» на «Уточнюючий розрахунок…»

    меняем тип отчета

    и после нажать уже знакомую кнопку «Імпортувати» и отчет загружен

    Отчет из 1С загружен в айфин звит

    в начало страницы

    Интеграция 1С с системой Ifin EDI

    EDI (в переводе с английского. Electronic data interchange — электронный обмен данными) — это специально разработанные стандарты по передаче цифровой структурированной информации между организациями. Согласно этих стандартов определены регламенты и форматы передаваемых сообщений.

    Интеграция 1С с Айфин Идиай

    Основная задача EDI — установить стандарт обмена электронной информацией, обеспечить возможности для программного взаимодействия различных компьютерных систем, организаций. Практически EDI в течение многих лет остаётся единственным стандартом электронной коммерции. На основе стандарта EDI многие поставщики ИТ-услуг разработали свои сервисы для обмена коммерческой информацией.

    Наиболее распространены в Украине сервисы iFinEDI и Exite. Наша копания разработаны интеграционные модули для большинства самых распространенных прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 (ERP-УПП,УТП,УТ). Количество интеграций с каждым годом увеличивается, поскольку использование данных ИТ-сервисов позволяет получить ряд преимуществ для их пользователей.

    Этапы документооборота в EDI

    работа ЭДО в системи EDI

    Заказы

    Поставщик получает заказы (ORDER) от клиентов в электронном виде в систему EDI. На этом этапе поставщик может проанализировать возможность выполнения заказа и откорректировать количество по позициям в заказе исходя из своих возможностей.

    Подтверждение заказа

    После обработки заказа, поставщик  отправляет покупателю подтверждение заказа (ORDERSP), посредством нажатия кнопки «подтвердить/отменить заказ».

    Уведомление об отгрузке

    Уведомление об отгрузке товара формируется в системе ЭДО в момент фактической отгрузки заказа. В зависимости от количества товара и транспортных возможностей поставщика, уведомлений об отгрузке может быть несколько.  

    Расходные накладные

    После получения товара покупателем через систему электронного документооборота EDI формируются приходная накладная, с указанием количества позиций, которое было принято покупателем, даты приемки и цены. После проверки накладная подписывается покупателем и поставщиком с помощью электронной цифровой подписи.  В случае если по каким либо причинам часть товара не было принято покупателем, вместе с приходной накладной поставщик получает акт по выявленные расхождения, с указанием причины, по которой часть товара не была принята.

    Налоговые накладные

    Налоговая накладная формируется на основании приходной накладной, подписанной поставщиком и покупателем в автоматическом режиме. Все данные в налоговую накладную переходят из расходной накладной. В налоговой накладной можно откорректировать только дату составления, порядковый номер, тип НДС, причину освобождения от НДС и код УКТ ВЭД. 

    Какие преимущества Вы можете получить от использования сервисов основанных на технологии EDI в вашем бизнесе:

  • поставщики услуги гарантируют безопасности передачи информации;
  • поставщики услуги гарантируют достоверность передаваемой информации, она никаким образом не будет изменена или искажена в процессе передачи;
  • поставщики услуги гарантируют доставку документов и Ваши контрагенты не смогут сослаться на каналы связи или другие факторы которые помешали им получить от Вас счета, договоры, заказы и другие коммерчески значимые документы;
  • контроль документооборота;
  • Вы сможете получать и обрабатывать статусы документов (отправлен, получен, прочитан и т.п.);
  • отсутствие необходимости использования для передачи важных коммерческих документов e-mail, факс или телефонную связь;
  • сокращение на 80% времени затрачиваемого на обработку каждого документа на всей цепочке и как следствие повышение оперативности их обработки;
  • снижение затрат, связанных с традиционным бумажным документооборотом: чел./часы, расходные материалы, оргтехника, службы доставки и т.д., а это реальные деньги;
  • минимизация ошибок за счет отсутствия ручного ввода данных;
  • наличие различных способов подключения, а также доступность и простота использования WEB EDI, интеграция с учетными системами (1С или другими аналогичными);
  • повышение эффективности работы всей цепочки поставок, в том числе за счет внедрения стандартов «GS1 International»;
  • возможность сокращение запасов на складах и оптимизация как логистики так и приемки товаров;
  • помощь в решении спорных ситуаций – провайдеры сервисов на основе стандарта EDI могут предоставить обоим участникам полную информацию о том, что и когда произошло с документами.
  • Самые распространенные типы электронных документов, которые используются клиентами в сервисах EDI для обмена:

    Каталог товаров - название документа в схеме PRICAT

    Это электронное сообщение, которое содержит полный или частичный перечень товаров. Как правило в нем есть подробное описание товаров, включая цены, условия доставки, а также технические либо функциональные данные, Например: код, описание, цена, вес, цвет, срок годности. Передача документа может быть инициирована как производителем, так и дистрибьютором или розничной торговой сетью.

    Заказ - название документа в схеме ORDERS

    Заказ – сообщение в электронном виде, которое покупатель передает поставщику. Как правило содержит перечень заказываемых товаров (услуг), количество, цены, даты, а так же адрес поставки. Данное сообщение могут использовать, производители, дистрибьюторы, склады, розничные сети, поставщики сырья, перевозчики и др.

    Подтверждение заказа - название документа в схеме ORDRSP

    Электронное сообщение, которым поставщик подтверждает (полностью или частично) или отклоняет поставку той или иной товарной позиции. Обычно отправляется после одобрения торговым партнёром, но до того как заказ будет поставлен. Содержит данные только о том товаре, который может быть поставлен. Это электронное сообщение может использовать как дистрибьютор, так и поставщик торговой сети, которые обмениваются документами EDI.

    Уведомление об отгрузке - название документа в схеме DESADV

    Электронное сообщение которое содержит точные данные об отправляемой партии товаров, оно передаётся покупателю одновременно или до отправки груза. Таким образом покупатель ещё перед поступлением может владеть полной информацией об отгрузке: количество и наименование товара, размер, вес, транспортное средство, номер отгрузки и т. п. Уведомление об отгрузке даёт возможность запланировать приёмку товара в магазинах или на складах. А путем сканирования можно значительно сократить время и снизить расходы, связанные с этим процессом, поскольку как правило в уведомлениях присутствуют уже штрих-коды или артикулы товаров.

    Уведомление о приеме - название документа в схеме RECADV

    Этот документ содержит информацию о фактически принятой продукции (возможно - указание причины не приемки: брак/некондиция/просрочка/пересортица и т.д.). Данное электронное сообщение позволяет поставщику еще до возврата транспортных средств узнать информацию о приеме и при необходимости откорректировать финансовые документы.

    Накладная - название документа в схеме DELNOT

    Накладная, аналог бумажного документа. Как правило этот документ формируется поставщиком товаров на основании заказа, содержит информацию о фактически доставленном товаре, цене, номере заказа, дату и адрес поставки.

    Уведомление о возврате - название документа в схеме RETANN

    Сообщение, отправляется в случае возврата товара в силу каких-либо причин. Cодержит данные товаре заявленном к возврату: срок, в течении которого поставщик должен забрать товар, причина возврата: поврежденная упаковка, окончание срока годности и т.п.

    Счет-фактура - название документа в схеме INVOIC

    Счет на оплату, формируется поставщиком для уведомления контрагента о необходимости оплаты поставленных товаров или услуг. Документ содержит реквизиты, номер и дату заказа, и накладной, наименование товара, его цену, общую сумму документа без НДС и с учётом НДС.

    Отчёт об инвентаризации - название документа в схеме INVRPT

    Это отчёт, содержащий в себе информацию об остатках товара в торговой точке или на складе по определённому ассортименту товаров. Данный документ позволяет получить информацию о состоянии склада, ориентирован на контроль движения товаров как внутри компании по складам и подразделениям, так и при работе клиентами с торговыми сетями. Использование информации на основе данного документа позволяет логистическим отделам оптимизировать маршруты доставки товаров, а также сформировать графики пополнения складов и торговых точек, позволяет запланировать производство продукции.

    Отчёт о продажах - название документа в схеме SLSRPT

    Это отчёт, который содержит информацию о проданных товарах в определенной торговой точке или на складе по определённому ассортименту товаров. Как правило на основании этих данных можно отслеживать объемы реализации товаров, следить за товарным запасом, передавать данные о планировании закупок поставщику товара, своевременно оптимизировать ассортимент товаров. Документ обычно отправляет розничная сеть поставщику, или дистрибьютор производителю.

    Информация об участнике - название документа в схеме PARTIN

    Этот электронный документ содержит детальную информацию о Вашем бизнес партнёре: индивидуальный идентификационный номер, физический и юридический адрес, ЕДРПОУ, ИНН, телефонные номера, данные о руководителе, информацию об имеющихся лицензиях и многое другое. Использовать документ для обмена между собой могут любые бизнес партнёры.

    в начало страницы
     
       
     



    Логин:
    Пароль:
    Регистрация
    Забыли свой пароль?
    Войти как пользователь:
    Войти как пользователь
    Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов: